secrétariat (guyane)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Fort d'une solide expérience en gestion administrative, vous appréciez explorer diverses situations professionnelles et travailler avec une variété de collaborateurs et partenaires. Vous souhaitez mettre vos capacités d'adaptation et votre grande polyvalence au service de notre collectivité ? Rejoignez-nous ! Modalités contractuelles : Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. Si vous n'êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire. Contexte & missions : Au sein du pool d'assistant de gestion administrative et comptable volant de la Direction des ressources Humaines, vous apportez avec réactivité, une réponse aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité. A ce titre, vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l'ensemble du département. Vos missions dans ce cadre ? Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans les différents domaines[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f ayant une expérience significative en assistanat projet. Les tâches confiées seront les suivantes : Gestion du secrétariat des projets " Projets Protection Physique " et " DG ENR " Utilisation de REFCC Diffusion des documents Classement Saisie des Demandes d'Achat sous SAP Lancement des ordres de mission Organisation de Réunions Organisation et gestion des déplacements (initiation OM, suivi réservation). Lieu de mission : BEAUMONT HAGUE Salaire selon profil Durée de la mission : 5 mois Profil recherché : Profil recherché : Vous avez un BAC à BAC+2 ou formation en gestion, assistanat ou domaine connexe. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Une première expérience en gestion de projets serait un plus. Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Autres services aux entreprises

Nuisement-sur-Coole, 51, Marne, Grand Est

L'Association Châlonnaise de Parents et d'Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles dite "Acpei" recrute pour le Foyer d'Accueil Médicalisé pour adultes autistes Jean-Pierre Burnay 1 ASI - Maître (esse) de Maison (H/F) C.D.I. - Temps partiel 20h/sem - Poste disponible le 12 mai 2025 Lieu de travail : Ferme éducative Nuisement sur Coole (principal) - Fagnières *************** Sous l'autorité de la direction de l'établissement, les missions principales sont : - Assurer l'hygiène des locaux de la Ferme de Nuisement sur Coole comprenant : - Nettoyage et désinfection (sols, surfaces et vitres), dépoussiérage régulier des plafonds, - Utilisation adaptée d'outils spécifiques à l'activité dans le respect de leur notice d'utilisation et des recommandations en matière d'ergonomie dont les produits leur dilution, leur utilisation, - Porter rigoureusement ses EPI, - Gestion des stocks de produits et matériels en lien avec le secrétariat du FAM BURNAY, - Assurer une organisation en lien avec les besoins d'utilisation de la Ferme et de présence des équipes éducatives (travailler en lien avec les professionnels affectés à la Ferme), - Rédiger des transmissions afin de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F en Intérim secteur Nancy. Missions : En tant qu'Assistant administratif juridique H/F, vous aurez pour responsabilités de : - Préparer et vérifier les dossiers juridiques relatifs aux différentes cibles (apporteurs, franchisés, mandataires...) et rédiger certains actes juridiques. - Effectuer des recherches juridiques et rassembler les documents requis pour les dossiers. - Gérer le secrétariat et le suivi des courriers au sein du service juridique. - Apporter un soutien à votre supérieur dans le cadre des procédures, en faisant preuve d'une analyse approfondie sur certains dossiers. - Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (apporteurs, prestataires, avocats, huissiers, etc.). - Les missions attribuées sont considérées comme évolutives et peuvent être adaptées en fonction des besoins du service. Profil recherché : - Vous avez au moins un an d'expérience dans un poste à responsabilités administratives. - Vous faites[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Toul recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F. - Assure l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager. - Veille à faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs. - Enregistre et informe le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure. - Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc. - Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information. - Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre :. - Renseigne et contrôle les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements. - Etablit, saisit et ajuste le cas échéant dans les systèmes d'Information (SI) les données correspondant au flux des matières. - Gère administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est un acteur majeur du recyclage. Il contribue à l'attractivité des territoires et au développement durable de ses clients, en proposant des solutions et des services sur mesure pour accompagner la transition environnementale et énergétique. Il propose différentes activités : Recyclage & valorisation, tri, traitement et valorisation des déchets, collecte des déchets et logistique, démantèlement, dépollution et réhabilitation et commercialisation de matières recyclées Vous serez en charge de réaliser différentes missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes - Faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs - Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc. - Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information. - Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre - Prend en charge le traitement des décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information. -[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers Saisie et suivi des factures clients/fournisseur Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation en comptabilité ou secrétariat comptable Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique Rigueur, organisation et discrétion

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Corvol-l'Orgueilleux, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) opérateur de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. - Assurer une saisie rigoureuse des commandes clients dans le système informatique - Réceptionner et traiter les appels clients Formation dispensée en interne. - Bac ou Bac + 2 en secrétariat, gestion ou le domaine administratif - Expérience professionnelle souhaitée dans un poste administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques, rigueur, rapidité et précision. - Sens de l'organisation Poste à pourvoir immédiatement CDD 4 mois, 35h de travail hebdomadaire. Salaire : 1839.20€ brut

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maternité de juin 2025 à janvier 2026 Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de factures) Profil[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maladie 1 mois, potentiellement renouvelable Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet dentaire dynamique situé à Compiègne (60) recherche une assistant(e) dentaire référent(e) expérimenté(e) pour un poste polyvalent fauteuil/secrétariat. Vous superviserez une équipe composée de 2 assistantes dentaires qualifiées et 1 assistante dentaire en alternance, tout en assurant leur formation et le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions incluent la gestion administrative, les commandes, le stock et ponctuellement le tiers payant (notamment en pédodontie). Doux(ce), calme et organisé(e), vous serez un véritable soutien pour nos 3 praticiens (5 à terme). Ce poste de confiance demande autonomie, rigueur et un bon relationnel. Environnement bienveillant, structuré et en croissance. Rejoignez-nous pour construire ensemble une belle aventure humaine et professionnelle ! Le poste Travail à 4 mains Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicales au cabinet sous anesthésie locale Préparation des plateaux techniques avant chaque soin Gérer les stocks des consommables médicaux Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion et suivi des dossiers patients Management et animation de l'esprit d'équipe, coordination[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au médecins directeurs généraux et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Il s'agit d'un contrat d'environ 6 mois, pour un remplacement de congés maternité. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes : → Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire. → Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. → Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). → Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .). → Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .). → Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux. → Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus. → Tenue des registres des instances, registre du CSE. → Tenue de la comptabilité de l'association (en lien[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 54 ans d'existence recrute Un / Une AGENT DE SERVICE pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un salarié absent et qui peut devenir un contrat en CDI. Poste à pourvoir rapidement soit le lundi 28 avril 2025. Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Du lundi au vendredi, de 7h15 à 12h00 puis de 13h00 à 15h15. Vous devrez avoir impérativement son permis B ou un moyen de locomotion. Envoyez-nous votre CV par mail : marietta.secretariat@gmail.com ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV d'entretien. Salaire : à partir de 12.13 € brut de l'heure. A discuter lors de l'entretien en fonction de votre expérience.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Palau-de-Cerdagne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un Syndicat à Vocations Multiples, services de l'eau et de l'assainissement de cinq communes, vous aurez en charge la facturation, la gestion du service administratif, la comptabilité publique sous la responsabilité du Président, au sein d'une petite équipe. En CDD contractuel de droit public de 6 mois renouvelable une fois et débouchant sur un contrat permanent. Vous aurez en charge : - secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique des abonnés, gestion des mails, diffusion de l'information, préparation et rédaction des documents administratifs et techniques, délibérations, arrêtés. - comptabilité : élaboration des mandats et titres, déclaration de TVA, gestion de la paye des agents, facturation semestrielle, préparation et rédaction des documents budgétaires. Nous recherchons une personne ayant des connaissances : en comptabilité et des collectivités territoriales. Avoir le sens de l'organisation, être autonome et rigoureux. Maitriser les outils informatiques : Word, Excel. Le logiciel de comptabilité, de paye et de facturation est Berger Levrault.

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le siège de sa filiale PURFER, basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, un(e) Alternant(e) Accueil et Services Généraux. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions d'assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Société recherche un(e) Secrétaire Administrative . Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne. Missions principales : - Gérer les courriers - Rapprochement et émission de factures - Rapprochement comptable - Participation aux différentes dossiers administratifs - Secrétariat du gérant et des différents intervenant (ingénieurs.) Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Discrétion et confidentialité Expérience de3 ans minimum dans un poste similaire Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de chirurgie dentaire situé au centre de Chalon-sur-Saône propose un poste de secrétaire médical(e) (H/F) dès que possible. L'équipe se compose de 4 chirurgiens dentistes et 3 assistantes dentaires. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Accueillir et orienter les patients, les informer du déroulement de l'examen, - Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, - Gestion du courrier papier et informatisé - Scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - gestion des urgences Profil recherché : - Très bonne maitrise de l'outil informatique, utilisation du logiciel Logos_w apprécié, - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, - Organisation, sens de l'écoute, - Le contact relationnel avec la patientèle est essentiel. - Vous avez une expérience de 18 mois minimum en secrétariat médical. Poste à pourvoir immédiatement La secrétaire médicale actuelle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Vous serez le(a) premier(e) contact de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre établissement. Missions principales : Créer et réguler les plannings des enseignants et des élèves, en assurant une organisation fluide et efficace Accueillir les clients en physique et par téléphone, répondre à leurs questions et leur conseiller la meilleure offre de formation adaptée à leurs besoins Instruire et suivre les dossiers administratifs liés à la formation, notamment les démarches auprès de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) Réserver les places d'examen du permis de conduire pour nos candidats Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, courriels, classement, etc.) Participer à la promotion de l'auto-école et à la fidélisation de la clientèle Profil recherché : Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'auto-école Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et bonne présentation Organisation, rigueur[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie recrute avec la commune de Collonges sous Salève un(e) coordinateur(trice) petite enfance / enfance à plein temps pour le Service Enfance Jeunesse Animation. Cadre de l'emploi Le coordinateur(trice) est salarié(e) de la FOL 74 dans le cadre d'une convention d'objectifs signée entre la Commune de Collonges-sous-Salève et la Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie. Le coordinateur(trice) est sous la responsabilité de la directrice du SEJA. CDI - Contrat de travail à durée indéterminée - Plein temps. cf. accord d'entreprise. cf. Convention Collective du Tourisme Social et Familial. Rémunération en fonction de la grille salariale de la F.O.L Poste à pourvoir à partir de Juillet 2025. Temps de travail Temps plein lissé sur l'année, avec des périodes de haute et de basse activité Missions principales du Coordinateur(trice) Enfance Un profil de poste détaillé sera remis aux candidats dont le dossier sera retenu pour être convoqué à une commission de recrutement. Le(a) coordinateur(trice) enfance assure un rôle central dans la mise en œuvre et le bon fonctionnement de l'ensemble des accueils éducatifs destinés aux enfants[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent d'accueil (H/F) -Accueillir une clientèle -Assurer un accueil téléphonique -Orienter les personnes selon leur demande -Contrôler l'accès des personnes -Affranchissement, enregistrement du courrier -Traiter les mails. -Première expérience dans le domaine requise -Diplôme en secrétariat / assistanat -Compréhension et maîtrise minimale de l'anglais oral

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

1 - Comptabilité fournisseurs : assure le suivi des factures à recevoir Vérifie les imputations comptables Génère l'intégration des factures dans le logiciel comptable Prépare les virements Assure le lettrage des comptes fournisseurs Procède aux relances et gère le suivi des relances 2 - Comptabilité client : Est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi des factures Saisit les règlements dans Excalibur et assure le lettrage Procède au lettrage des factures clients dans le logiciel comptable Gère les relances clients 2 - Comptabilité générale - Banques - Fiscalité Effectue les rapprochements bancaires Intègre les écritures bancaires DES : déclaration européennes de services 3- Secrétariat : Est l'interlocuteur premier de la boite mail comptabilité Emet , enregistre et suit le stock de badges entreprise et leurs affectations organise les fermetures exceptionnells de l'entreprise : messagerie, affichage, portail, etc. Rédaction des procédures et modes opératoires 3 - Services généraux : Suit les différents intervenants de contrôles techniques : flotte véhicules / incendie / matériel atelier[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

* Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Lieu de travail MOISSAC ou VALENCE D'AGEN selon le souhait du candidat.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170) Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : En soutien aux services de coordination et de direction, vous participez à la vie administrative de l'association. Vous jouez un rôle central dans l'organisation des informations, le traitement des documents et le respect des procédures. Vos missions principales : Appui à la rédaction de comptes rendus de réunions Mise en forme et mise à jour de procédures internes Diverses tâches de secrétariat (mise en page, archivage, suivi de tableaux) Le profil que nous recherchons : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons : Un cadre professionnel valorisant les savoir-faire administratifs Une équipe solidaire dans un secteur à fort impact humain Des possibilités d'évolution et de formation interne Des horaires adaptés à un bon équilibre vie pro/perso

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence RAS de La Seyne sur Mer recherche un Assistant Technique et Administratif H/F pour notre client basé à La Seyne sur Mer pour une mission de mi-juin à fin septembre. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront : - Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres, vérifier leur adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges - Relecture et mise en forme de rapports (montages annexes) - Etablissement des factures et dépôt sur plateforme Chorus - Gestion des missions courantes de l'agence (devis et bons de commande ; secrétariat courant ; archivage.) - Gestion du standard Vous êtes issu/e d'une formation bac +2 en Bureautique ou Assistanat et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études. Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions: Prise en charge des conditions matériels de la vie quotidienne, Réaliser l'entretien des locaux et des tâches ménagères, Réaliser l'entretien du linge de maison et des vêtements des enfants, Entretien des lieux commun (secrétariat, espace d'accueil et de réunions), Participe à l'accueil des enfants du groupe et à la dynamique de travail de l'équipe éducative, participe à la dynamique de travail des Services Généraux, Participe à la prévention des risques et à la promotion de la bientraitance. Compétences techniques: Entretien du linge de maison et des vêtements des enfants, Respect des règles et procédures institutionnelles, Veiller à garantir les règles de vie dans la continuité du travail de l'équipe éducative, Formalisation et traçabilité des actions menées, Interventions auprès des enfants lors des moments de vie collective ou en situation individuelle, Gestion et maîtrise des consommables, Gestion des déchets. Intégrer une équipe pluridisciplinaire et participer à une dynamique institutionnelle au service du projet d'établissement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Masion Départementale des Solidarités et de la Famille un assistant admiistratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Raon-l'Étape, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique et organisée pour un remplacement de congés de 10 semaines au sein de notre établissement. Une période de formation de 2 à 3 semaines est prévue avant le début du remplacement Date de remplacement : du 18 juin au 19 juillet et du 28 juillet au 31 aout Formation : 2 à 3 semaines avant Missions : - Accueil des patients et gestions des RDV - Facturation des actes médicaux - Traitement des appels téléphoniques et des demandes d'information - Gestion des dossiers médicaux (élaboration des Comptes rendus) et des documents administratifs - Gestion de la boite mails Profil recherché : - Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente - Excellentes compétences en communication, organisation - Parfaite maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique - Connaissance des termes médicaux de base - Sens de l'écoute, discrétion Conditions : - Type de contrat : Remplacement (10 semaines à 24h semaine) - Durée : 10 semaines - Période de formation : 2 à 3 semaines (temps plein) - Lieu : Cabinet médical libéral Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE POSTE - Quantité de travail : 100% - Amplitude horaire de type variable : Du lundi au vendredi - 9h-17h - Contrainte : Participation à la permanence d'accueil DRH de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 Flexibilité des horaires pour s'adapter à la charge de travail sur des périodes spécifiques - Lieu d'exercice : Sites HNFC - Matériel et outils utilisés : Logiciels : M-RH, GEF, M-EVA, Outlook, Word, Excel, CORALIE, Ordinateur fixe et vidéo projecteur. Scanner de dématérialisation VOTRE SERVICE - Service : Direction des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle social (CGOS/MNH) Responsable du pôle carrière (CONCOURS) Responsable du service formation (Formations extérieures) - Relations Fonctionnelles : En intra : Ensemble des bureaux de la DRH Ensemble des cadres de l'établissement En extra : ANFH, organismes de formation, établissements sollicitant HNFC pour des Concours, formations, CGOS, MNH, CNRACL VOS MISSIONS La gestionnaire du pôle social devra réaliser les activités de gestion RH, dans les secteurs qui lui ont été attribués (CGOS-MNH, CONCOURS, Formations extérieures), dans le respect des règles et procédures définies. Ses missions[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES Suivi des commandes et des stocks WMS : - Suivi des précommandes GEF issues de WMS - Gestion des stocks : surveiller les niveaux de stocks actuels et s'assurer qu'ils sont conformes aux besoins des établissements afin d'éviter les pénuries et les excédents, - Gestion des risques : anticiper et gérer les risques liés à l'approvisionnement, tels que les retards de livraison, les variations de prix et les problèmes de qualité. Etre force de proposition pour éviter les ruptures de stocks. Fonctions liées aux commandes émises sur le logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF) : - Gestion des commandes : passer les commandes auprès des fournisseurs conformément aux besoins identifiés, vérifier que les conditions fixées au marché sont respectées. Emission et envoi des bons de commandes, suivi des réceptions, - Gestion des retours et litiges : gérer les réclamations et les retours auprès des fournisseurs en cas de problèmes de qualité (produits défectueux ou non conformes) ou de délais, - Suivi des opérations d'ordre de fin d'année (rattachements de charges, charges constatées d'avance, charges sur exercice antérieur, régularisations, -[...]

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations et notamment le pôle audiovisuel, le centre poly média, le pôle support académique, du pilotage des activités du pôle de gestion des études rattachés fonctionnellement à chacun des cycles de formation. La direction a également la charge de la coordination des secrétariats pédagogiques des masters IP Paris gérés par l'École polytechnique, en lien avec la Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris. Le Pôle Audiovisuel est le service dédié à l'installation, la maintenance et l'assistance technique des équipements audiovisuels au sein de l'École. Véritable support technique, il accompagne les différents services et événements en garantissant des solutions adaptées et performantes, lors d'interventions évènementielles extérieures à l'École (conférences, séminaires, etc.) Rejoignez l'équipe audiovisuel pour une mission saisonnière enrichissante du 01/07/2025 au 31/08/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour Lieu : La Courneuve Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de travail : 15h/semaine[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour un de ses clients , un ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés Organiser et maintenir à jour les fichiers et les dossiers Assurer la gestion des agendas et planifier des réunions Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches administratives Collaborer avec les équipes pour répondre aux besoins administratifs Suivi administratif des arrêts maladies des joueurs et du personnel (gestion des certificats médicaux, déclarations auprès des assurances et de la sécurité sociale, etc.). Coordination avec la médecine du travail pour organiser les visites médicales obligatoires et le suivi de l'état[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ; - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans (code de la défense) - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-François, 97, Guadeloupe, -1

DESCRIPTION DU POSTE : En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance comptable de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des transactions financières et l'organisation des opérations administratives. RESPONSABILITÉS : - Accueil téléphonique et gestion des correspondances avec les clients, fournisseurs et partenaires. - Saisie, contrôle et archivage des factures d'achat et de vente. - Tenue des écritures comptables courantes (Banque, caisses ,etc .) - Suivi des règlements clients fournisseurs, et gestion des relances. - Traitements des courriers, email et autre correspondance - Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et sociales.. - Assistance dans la préparation des bilans comptable en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable. - Gestion administrative courante (organisation réunion, gestion agenda..). - Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable. - Expérience dans un poste similaire - Bonne connaissance des logiciel comptables (ex : sage- ciel -kerhis) bureautique (word, excel). Excellente maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Rigueur,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Robert, 97, Martinique, -1

Présent sur le territoire Martinique depuis 15 ans, notre groupe international est solide et reconnu pour son expertise. Nous couvrons l'ensemble des besoins solaires, de la fabrication locale à l'installation clé en main, en passant par les démarches administratives et la mise en relation avec des professionnels du financement. Engagés dans la transition énergétique, nous mettons tout en œuvre pour offrir des solutions de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant le conseil et l'accompagnement. Dans le cadre de notre développement, Positiv' Conseils nous accompagne dans le recrutement d'un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminée. Vos missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la filiale et en étroite collaboration avec la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle central dans la gestion comptable et administrative de la structure. Votre mission consiste à assurer le suivi rigoureux de la comptabilité courante : traitement des opérations fournisseurs (saisie, préparation des règlements, lettrage, contrôle des comptes), enregistrement et suivi des règlements clients (lettrage, relances,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de saint-denis recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

Vendeur / Vendeuse en lingerie

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vos missions principales : Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle Assurer la mise en valeur des produits en rayon Participer à la gestion des stocks et à la tenue de la boutique Contribuer au bon déroulement des ventes et à l'atteinte des objectifs Profil recherché : Dynamique, souriant(e) et motivé(e) Sens du contact et goût pour la vente Intérêt pour l'univers de la lingerie Être mobile et autonome Véhicule indispensable (déplacements possibles sur plusieurs boutiques de l'enseigne) Postulez dès maintenant par mail en envoyant votre candidature à : secretariat@formaou.fr

Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Activités principales en lien avec les compétences requises : Compétences d'ingénierie pédagogique Conception et pilotage des contenus du dispositif en réponse aux besoins des élèves Mobilisation des équipes pédagogiques et des éventuels partenaires (Etablissements encordés par exemple) pour co-construire le dispositif Appui à l'équipe de direction des IES pour la mise en cohérence de l'ensemble des actions afin de constituer un dispositif articulé avec le projet pédagogique de chaque institut et la politique d'enseignement du CHU.. Compétences pédagogiques - Enseignement, animation des travaux de remise à niveau - Aide à la réflexion personnelle et à l'analyse de l'étudiant - Vérification de l'acquisition des connaissances et des capacités de l'étudiant ou élève en regard de ses objectifs personnels et ceux de l'institution - Développement des compétences professionnelles des étudiants et élèves - Elaboration et mise en oeuvre des évaluations - Entretien de suivi pédagogique personnalisé des étudiants inscrits dans le dispositif Participation à la recherche en soins infirmiers à travers le suivi des travaux des étudiants /élèves. Compétences de suivi des étudiants[...]

Fête des Arts

Fête, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 28/06/2025

Samedi 28 juin : PÂLIS - Fête des Arts. Au Domaine du Tournefou. Enfants, jeunes, adultes, tous les artistes du Tournefou vous invitent, chacun à leur façon, à venir les rencontrer et à découvrir leur travail. En musique s'il vous plaît ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Juridique H/F En tant que collaborateur du service juridique, vous aurez pour mission principale de réaliser des travaux de secrétariat juridique et d'effectuer les formalités correspondantes sur la plateforme INPI, savoir : - Rédaction et préparation de documents relevant du secrétariat juridique tels que des procès-verbaux, statuts, conventions, baux... - Recherche documentaire sur divers thèmes juridiques et préparation de synthèses et mémos correspondants, - Communication avec les clients, - Gestion des dossiers juridiques de l'entreprise, y compris le classement et l'archivage des documents, - Suivi des échéances pour s'assurer que l'équipe juridique est toujours à jour - Veille juridique pour rester informé des dernières lois et réglementations qui pourraient affecter le service et plus généralement, le cabinet. ** PROFIL ** Ce poste nécessite une grande attention aux détails, de bonnes compétences en matière de communication écrite et verbale et la capacité de travailler de manière autonome tout en soutenant l'équipe. Compétences recherchées - Diplôme en droit niveau LICENCE minimum - Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire - Bonne connaissance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plus proche collaborateur(rice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS : - Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.) - Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes) - Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics - Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus - Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

*Assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières Accueil - Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin - Accueil téléphonique (les appels parviennent sur le poste des infirmières ou sur celui de la secrétaire) Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel CHIMED) - Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie à leur chef de service ou chef d'équipe. - Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies. - Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail - Appels téléphoniques pour rappeler aux agents la date de leur rendez-vous médical Suivi administratif - Création et tenue à jour des dossiers des patients dans le progiciel dédié - Rechercher dans différents outils de l'établissement ou auprès des établissements ayant passé une convention avec la BnF la liste des personnes à convoquer, rechercher les dates des dernières visites médicales passées ; contacter[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée d'accueil

Secrétaire comptable

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent / Agente d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante ressources humaines

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Vendeur / Vendeuse en lingerie

Formateur / Formatrice

Fête des Arts

Secrétaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Ressources supplémentaires